I reparti safety, security e privacy di Movimoda
Dipartimenti e figure aziendali operanti in ambito sicurezza
Per gestire salute e sicurezza, Movimoda si è organizzata attraverso un gruppo di lavoro costituito da figure professionali in grado di soddisfare tutti gli aspetti richiesti dal D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico della Sicurezza), dalla normativa antincendio ed ambientale. Disponiamo di un Dipartimento Security e un Dipartimento Safety interni volti alla salvaguardia di tutti i nostri processi e delle nostre risorse umane. Movimoda opera da sempre nel pieno rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro. Mentre i dipartimenti per la tutela della salute e sicurezza sono riferibili agli organi di vigilanza preposti, all’interno del nostro Ufficio HSE (Health, Safety & Environment) si identifica un vero e proprio ufficio prevenzione coadiuvato da un ufficio tecnico in grado di analizzare i rischi presenti nelle attività lavorative svolte e di predisporre azioni conseguenti necessarie alla riduzione dei rischi individuati. A completamento dell’attività di prevenzione, HSE eroga corsi di formazione sulla sicurezza, antincendio e di addestramento all’utilizzo delle attrezzature e organizza la sorveglianza sanitaria dei lavoratori in collaborazione con il Medico Competente aziendale.
Movimoda, secondo il suo codice etico e in ottemperanza al quadro legislativo vigente, ha investito in Salute e Sicurezza sviluppando 3 reparti all’interno dell’azienda. Questi dipartimenti collaborano sinergicamente al fine di:
- Gestire salute e sicurezza delle risorse umane
- Contribuire alla prevenzione delle malattie professionali e degli infortuni
- Migliorare il benessere dell’ambiente di lavoro
- Tutelare dati sensibili, proprietà aziendali e merci
Dipartimento Safety
Nella gestione del magazzino la sicurezza viene prima di tutto, per i lavoratori e per il datore di lavoro che vuole massimizzare il rendimento delle sue potenzialità. In un ambiente sicuro gli addetti sono sereni e spronati a dare il meglio senza preoccupazioni, lavorano in modo fluido, rapido e concentrato. La missione del reparto è assicurarsi che i lavoratori siano preparati e gli ambienti idonei affinché le attività operative si svolgano in massima sicurezza. Nello specifico, il Dipartimento Safety si impegna ad eludere infortuni, incidenti ed assottigliare il più possibile l’area del rischio, partendo dall’analisi di impianti, strumenti e attività. Successivamente vengono adottate procedure ad hoc per magazzino, mansione e risorse, investendo in formazione e sensibilizzazione sulla sicurezza. Movimoda, in questo particolare periodo storico, rivolge massima attenzione alle regole e procedure volte ad arginare i contagi da Covid-19, adottando un protocollo univoco in tutti gli ambienti aziendali.
Dipartimento Security
Il Dipartimento Security si occupa della gestione della sicurezza dei beni aziendali e delle merci. Ovvero, predispone tutte le misure necessarie ad evitare infrazioni, furti e rapine all’interno dei diversi depositi.
Strutturato internamente e gestito in maniera diretta, il nostro team è formato da personale specializzato con comprovate esperienza e professionalità. Sono presenti otto componenti, due dei quali arrivano dalle forze armate, mentre il restante personale ha acquisto esperienza tecnica e operativa grazie a rimarchevoli formazioni specifiche e operando sul campo. Queste mansioni richiedono molta competenza organizzativa e gestionale affinché vi siano risultati concreti e affidabili.
Abbiamo realizzato sistemi di controllo e verifica in grado di mettere in sicurezza la totalità dei processi informativi e operativi che si svolgono all’interno di tutti i nostri impianti: protezione dati, merci, infrastrutture, risorse umane. Ogni aspetto viene monitorato e controllato 24/7 dal nostro dipartimento, in strettissima collaborazione con professionisti nel settore. I sistemi di controllo sono personalizzati poiché strutturati in base a rispondenze tecniche e valutazioni gestite caso per caso, pertanto, non tutti i nostri stabilimenti hanno gli stessi sistemi di protezione. Tuttavia, i sistemi di sicurezza si sviluppano da una base implementata in relazione alle necessità emerse dallo studio dell’area da monitorare. La tecnologia gioca un ruolo fondamentale: supporta l’operatore a discernere l’evento rapidamente e con precisione. Vi è una ricerca innovativa costante per aiutare e migliorare il lavoro dei nostri operatori e la qualità del servizio.
Tutelare la sicurezza di partner e dipendenti significa anche occuparsi professionalmente di privacy e gestione trasparente di dati. A salvaguardia della nostra clientela e delle nostre risorse umane, Movimoda ha affiancato ai dipartimenti Safety e Security, un Reparto Privacy efficiente e affidabile.
Dipartimento Privacy
A salvaguardia della nostra clientela e delle nostre risorse umane, particolare attenzione e premura è rivolta alla Privacy. Ci troviamo in un’epoca di grande cambiamento, in una società sempre più digitalizzata ed è necessario per ogni azienda considerare imprescindibile la protezione dei dati.
Per questo abbiamo strutturato un Dipartimento interno e diretto appositamente dedicato, impegnato a garantire il costante aggiornamento rispetto alla normativa nazionale ed internazionale di riferimento, attento alla sua applicazione in tutti i nostri processi per il raggiungimento di un elevato standard di GDPR 679/2016 compliance. Il General Data Privacy Regulation è il Regolamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Il dipartimento è formato da 3 componenti interni e da due strutture esterne, una che si occupa della consulenza e della parte formativa mentre l’altra gestisce la parte di audit e verifica.
Movimoda ha deciso di coinvolgere tutti i membri dell’azienda dando loro responsabilità formali, rendendo la privacy un aspetto integrato al loro lavoro. È importante che ognuno contribuisca in modo attivo e non consideri l’argomento privacy come un mero adempimento burocratico, ma rappresenti un sistema di protezione utile a tutelare i dati in possesso e salvaguardare il patrimonio aziendale.
Safety, security & privacy, temi che diventano valori
Salvaguardare l’integrità dei dipendenti e gli interessi della clientela deve essere una priorità per ogni azienda. Movimoda ha fatto suoi questi valori per sviluppare una moderna gestione di tutte le sue procedure.
Attenzione primaria viene riposta alla salvaguardia fisica del lavoratore o del soggetto coinvolto nelle attività specifiche, la cui incolumità non dipende soltanto da circostanze ambientali ma anche da attività antropiche che possano in un qualche modo minacciare l’integrità delle persone. Per loro, per una custodia coscienziosa dei dati e della merce dei clienti, per la tutela delle proprie infrastrutture ed attrezzature è assolutamente imprescindibile avere una struttura in grado di eludere rischi di carattere criminoso.
Movimoda ha deciso di gestire direttamente e internamente questi aspetti, perché dipendenti e partners hanno una centralità fondamentale nella sua visione e missione. Anche per queste tematiche aziendali è quindi garantita la medesima attenzione e meticolosità che contraddistingue Movimoda nel suo core business per i servizi di logistica integrata offerti sul mercato, con lo stesso rigoroso orientamento all’aggiornamento e innovazione basilari in ogni sua attività.
A seguito poi dell’entrata in vigore del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, Movimoda che da sempre è sensibile alla protezione dati di clienti e dipendenti, ha prontamente strutturato il dipartimento dedicato alla Privacy. Lo stesso MM.net, WMS di proprietà, è stato sviluppato sulla base di specifiche garanzie nel trattamento dei dati sensibili, assicurati da procedure automatiche di avviso o interruzione in caso di tentativi di intrusione da parte di terzi non autorizzati. I server sono virtualizzati e i backup locali e remoti.
La sicurezza rappresenta quindi un tema di importanza sostanziale in ogni suo aspetto e procedura. Il controllo a 360° e la garanzia di questa sono per Movimoda valori e obiettivi fondamentali e imprescindibili.
